为了确保我院毕业生能文明离校，我院非常重视开展毕业生文明离校的教育活动。在毕业生离校之前，由辅导员按照学校的要求，专门组织本班级的毕业生进行了文明离校的专题教育活动，我院学工工作人员到各班级就毕业生文明离校问题提出了要求。同时，积极配合学校和学院做好毕业生办理离校的相关手续，组织毕业生积极参加学校举办的毕业生文体活动，协助学工及就业部门做好毕业生就业的签约工作。经研究决定，特制定今年我院毕业生文明离校教育活动实施方案。具体方案：
一、工作原则：
我院应坚持“以生为本”的学生工作理念，以服务大局、维护稳定、坚决保障学生安全和服务毕业生为基本工作原则，认真准备，周密组织，合理安排，确保毕业生离校工作安全、文明、高效、有序地进行。
二、领导机构：
我院为加强对毕业生文明离校工作的领导，协调辅导员与各学生组织之间的工作，确保毕业生离校工作顺利、高效地进行，专门成立了毕业生文明离校工作领导小组：
组长：学院院长
副组长：学院党委副书记
成员：就业工作人员及毕业班辅导员
协助工作：院学生党员服务站、学生团委、学生会
三、具体工作安排:
毕业生文明离校工作主要分为四个阶段：离校前的手续办理阶段、毕业典礼举行阶段、毕业证书发放阶段和毕业生文明离校后阶段。这四个阶段的具体工作安排如下：
（一）离校前的手续办理阶段：
1、进行前瞻性的布局。
2、办理离校手续时间：
毕业生可按离校清单所列顺序到学校的相关部门办理离校手续。相关部门的分工如下：
（1）财务处：清还学费、教材费等欠费。
（2）图书馆：归还图书、资料。
（3）校园卡服务中心：清退饭卡余额。
（4）后勤集团：清还水电欠费；财产验收（包括床、桌椅、饮水机、门钥匙等）
（5）党员组织关系转移办理：校党委组织部
3、财产验收及值班：（负责人：各班辅导员）
（1）毕业班辅导员到毕业班宿舍楼下集中，协助后勤部门做好毕业生宿舍的财产验收工作。
（2）毕业班辅导员要求留校值班，处理可能发生的突发事件。
（二）毕业典礼举行阶段：
1、学院的毕业典礼：
时间：依每年情况确定
地点：依每年情况确定
参加人员：院领导、相关职能部门和系领导、毕业班辅导员、班主任、全体毕业生
工作任务：
（1）辅导员负责通知毕业班学生8：10分准时到达应到地点，并按学院指定位置列好队，并维持秩序。
（2）组织部分学生会干部协助辅导员维持会场秩序，并积极协助辅导员处理现场应急事件，以确保学院毕业典礼大会的顺利进行。
（三）毕业证书的发放阶段：
毕业证的发放时间：即毕业典礼后
具体工作安排：
1、毕业证发放的前期准备工作：
（1）辅导员负责提前准备大信封，并在信封封面上写：班级、姓名和学号，并按班级、学号顺序排列好。
（2）辅导员挑选认真负责的系学生干部把毕业生离校须知、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、择业代理协议书、毕业照等全部装入写有学生姓名的大信封。
（3）辅导员自己分别挑选三名学生干部，负责协助毕业证发放工作。
2、毕业证等相关材料的领取程序：
（1）毕业生凭“已在学校相关部门办理完毕的离校手续单”，到指定辅导员老师处进行核对，核对无误后，再盖系学院的公章。
(2) 毕业生再凭“已盖好学院公章的离校手续单”，到指定辅导员老师处领取毕业证等相关材料。
3、注意事项：
（1）毕业证、学位证等毕业相关资料，原则上必须由毕业生本人领取，如若由别人代领，则必须持被代领学生的亲笔委托书和代领者的身份证。
（2）负责发放毕业证等相关资料的辅导员和学生干部，必须认真核对毕业生的身份，只有在毕业生的离校手续全部办理完毕，并盖好学院的公章后，才能发放毕业证，严防出现错发或他人冒领的现象。
四、毕业生文明离校工作要求：
（一）院领导应高度重视毕业生文明离校工作，应协调全系教师，全力以赴做好此项工作，以确保毕业生文明离校工作安全、文明、高效、有序地进行。
（二）参加毕业生文明离校工作的辅导员及学生干部，必须主动热情、态度友好，认真、细致、高效地完成毕业生文明离校的各项工作。
（三）参加毕业生文明离校工作学生组织之间，要主动沟通，加强协调，不得推诿、扯皮，发现问题应及时汇报并积极解决。
（四）参加毕业生文明离校工作的学生组织和个人必须明确责任，把工作任务落实到人，严格按照毕业生文明离校工作的日程安排，把毕业生文明离校工作落到实处。
（五）毕业班辅导员、班主任应进一步增强工作责任心，经常性地到学生宿舍走访，关心毕业生的思想、学习、工作和生活，建立毕业生情况报告制度，及时掌握毕业生的思想动态，对大型活动、违纪事件要及时报告，并妥善解决。
（六）加强毕业生的教育工作，使毕业生的文明离校工作与文明行为的养成教育相结合、与爱校爱专业教育相结合。首先，我们应充分发挥毕业班党支部、团支部的核心作用，充分发挥毕业班学生党员和学生干部的模范带头作用，加强毕业生文明离校工作的组织和领导。其次，我们必须准确地掌握毕业生的思想动态，及毕业生本人的实际情况，及时、深入、细致、有效地做好毕业生的思想教育工作，增强毕业生教育工作的针对性和实效性，真正为毕业生排忧解难，决不能因就业和离校等相关问题引发事端。
（七）认真、细致地组织好毕业典礼大会。把毕业典礼作为对毕业生和在校生进行文明教育和爱校教育的一项重要活动，力争取得较好的教育效果，给毕业生留下终身难忘的印象。
（八）毕业生离校手续办理不完全者，不能下发毕业证等相关资料，欠费的毕业生按学校的相关规定处理。
（九）辅导员必须向毕业生明确文明离校工作的相关纪律要求，如：不搞大型活动，严禁酗酒、斗殴、破坏公共财产等违纪行为。对于违纪毕业生，学院将依据相关规定给予严肃处理，并视其情节轻重，考虑是否取消其毕业资格；对于工作人员在毕业生文明离校期间，因工作不负责任而造成不良影响的，将视情节轻重给予严肃处理。
（十）毕业班辅导员应做好毕业生初次就业率的统计工作，认真落实，详细填写毕业生就业情况统计表，就业单位的情况落实要具体、细致，毕业生的电话必须认真核实，以确保准确掌握每位毕业生的就业去向，及便于日后的联系。同时，毕业班辅导员必须对未就业的同学做好继续申请就业的登记工作，以便继续为未就业的毕业生积极推荐就业。
总之，毕业生的文明离校工作事关学院的声誉、形象和稳定，不仅体现着学院学生管理工作的水平，而且是学院精神文明建设和大学生思想政治教育的重要内容，因此，望全体辅导员和学生干部必须高度重视，全心投入，以确保毕业生文明离校工作安全、文明、高效、有序地进行。
